Руководство компании приняло решение об отказе от системы «Монолит» в пользу платформы 1С в связи с соответствием актуальному Законодательству РФ, а также наличием большого количества сильных партнеров, компаний 1С-франчайзи, а также благодаря возможности быстрого масштабирования (roll out) принятых схем учета на прочие предприятия.
После постановки целей и задач проекта был сделан выбор в пользу программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП, редакция 3».
Основная цель проекта – внедрение системы расчета заработной платы и кадрового учета на базе программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП, редакция 3» для обеспечения возможности ведения учета в соответствии с изменениями законодательства РФ в части процессов расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом.
Специфика требований к работам от Заказчика:
В связи с особенностями учета в компании, был внедрен следующий функционал:
-
Регистрация данных табельного учета в удобном интерфейсе, разработанном под требования Заказчика
-
Расчет надбавки за работу во вредных условиях труда в том числе за работу в праздничные и выходные дни, если работа выполнялась в соответствующих условиях труда.
-
Ежемесячный расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда от фактически отработанного времени во вредных условиях.
-
Расчет в системе дотаций на питание на основании данных, полученных из внешних систем и назначенных сотрудникам видов компенсации питания.
-
Формирование файла выгрузки в клиент-банк для перечислений по исполнительным листам.
-
Формирование файла выгрузки в клиент-банк для перечисления сотрудникам по ведомости на счета.
-
Расчет и начисление резервов на годовую премию: по премии за выслугу лет в зависимости от стажа работы на предприятии; по премии за год работы без больничных и отпусков за свой счет по данным о состоянии сотрудников.
-
Учет начислений и удержаний сотрудников в разрезе мест возникновения затрат.
-
Интеграция с SAP ERP. Отражение результатов расчета заработной платы за месяц на счетах учета системы SAP. Формирование файла выгрузки в формате, определенном требованиям к интерфейсу, в разрезе бизнес-сфер, мест возникновения затрат и счетов SAP.
-
Разработка отчетов и печатных форм по требованиям Заказчика в соответствии с корпоративными стандартами.
-
Ограничения по правам доступа для пользователей, регистрирующих данные об отработанном времени: доступ только к данным учета рабочего времени и только по сотрудникам из разрешенной группы/подразделения.
-
Ограничения по правам доступа для пользователей подсистем кадрового учета, расчета заработной платы, в соответствии с утвержденной матрицей ролей.
Также в рамках переноса исторических данных из текущей информационной системы "Монолит", были выполнены работы по преобразованию и загрузке данных.
В ходе проекта, который шел по каскадной технологии, были выполнены следующие этапы работ:
-
Моделирование процессов кадрового учета, расчета заработной платы, охраны труда.
-
Разработка технического задания по требованиям к доработке автоматизированной системы.
-
Адаптация и настройка автоматизированной системы в соответствии с Техническим заданием
-
Разработка процедур обмена с другими информационными системами.
-
Перенос данных из системы "Монолит" в конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом, КОРП, ред. 3".
-
Развертывание системы и обучение пользователей на адаптированной системе по требованиям Заказчика.
-
Опытная эксплуатация автоматизированной системы.
-
Перевод системы в промышленную эксплуатацию.