Внедрение автоматизированной системы охраны труда, кадрового учета и расчета заработной платы на базе продукта «1С: Зарплата и Управление персоналом КОРП, редакция 3»

Руководство компании приняло решение об отказе от системы «Монолит» в пользу платформы 1С в связи с соответствием актуальному Законодательству РФ, а также наличием большого количества сильных партнеров, компаний 1С-франчайзи, а также благодаря возможности быстрого масштабирования (roll out) принятых схем учета на прочие предприятия.

После постановки целей и задач проекта был сделан выбор в пользу программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП, редакция 3».

Основная цель проекта – внедрение системы расчета заработной платы и кадрового учета на базе программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП, редакция 3» для обеспечения возможности ведения учета в соответствии с изменениями законодательства РФ в части процессов расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом.

Специфика требований к работам от Заказчика:

В связи с особенностями учета в компании, был внедрен следующий функционал:

1. Регистрация данных табельного учета в удобном интерфейсе, разработанном под требования Заказчика

2. Расчет надбавки за работу во вредных условиях труда в том числе за работу в праздничные и выходные дни, если работа выполнялась в соответствующих условиях труда.

3. Ежемесячный расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда от фактически отработанного времени во вредных условиях.

4. Расчет в системе дотаций на питание на основании данных, полученных из внешних систем и назначенных сотрудникам видов компенсации питания.

5. Формирование файла выгрузки в клиент-банк для перечислений по исполнительным листам.

6. Формирование файла выгрузки в клиент-банк для перечисления сотрудникам по ведомости на счета.

7. Расчет и начисление резервов на годовую премию: по премии за выслугу лет в зависимости от стажа работы на предприятии; по премии за год работы без больничных и отпусков за свой счет по данным о состоянии сотрудников.

8. Учет начислений и удержаний сотрудников в разрезе мест возникновения затрат.

9. Интеграция с SAP ERP. Отражение результатов расчета заработной платы за месяц на счетах учета системы SAP. Формирование файла выгрузки в формате, определенном требованиям к интерфейсу, в разрезе бизнес-сфер, мест возникновения затрат и счетов SAP.

10. Разработка отчетов и печатных форм по требованиям Заказчика в соответствии с корпоративными стандартами.

11. Ограничения по правам доступа для пользователей, регистрирующих данные об отработанном времени: доступ только к данным учета рабочего времени и только по сотрудникам из разрешенной группы/подразделения.

12. Ограничения по правам доступа для пользователей подсистем кадрового учета, расчета заработной платы, в соответствии с утвержденной матрицей ролей.

Также в рамках переноса исторических данных из текущей информационной системы "Монолит", были выполнены работы по преобразованию и загрузке данных.

В ходе проекта, который шел по каскадной технологии, были выполнены следующие этапы работ:

1. Моделирование процессов кадрового учета, расчета заработной платы, охраны труда.

2. Разработка технического задания по требованиям к доработке автоматизированной системы.

3. Адаптация и настройка автоматизированной системы в соответствии с Техническим заданием

4. Разработка процедур обмена с другими информационными системами.

5. Перенос данных из системы "Монолит" в конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом, КОРП, ред. 3".

6. Развертывание системы и обучение пользователей на адаптированной системе по требованиям Заказчика.

7. Опытная эксплуатация автоматизированной системы.

8. Перевод системы в промышленную эксплуатацию.