Компания "Диалог ИТ" реализовала проект внедрения "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" в строительном холдинге "Титан-2".
"Титан-2" - один из крупнейших строительных холдингов на Северо-Западе РФ. В его составе – более 20 организаций, занимающихся строительством промышленных объектов атомной отрасли и энергетики, а также объектов научного, военного и гражданского назначения. Предприятия также выполняют проектные, механомонтажные, электромонтажные и пусконаладочные работы, производят и доставляют стройматериалы.
Развитие и расширение холдинга привело руководство к решению об автоматизации управления и учета на единой технологической платформе. Наиболее оптимальным вариантом оказалась система"1С:Предприятие 8", сочетающая в себе масштабируемость, функциональность, удобство работы пользователей. В качестве пилотного проекта внедрения в "Титан-2" был выбран участок кадрового учета. По мнению руководства холдинга, именно он нуждался в автоматизации в первую очередь, поскольку для этих задач долгое время использовалась самописная информационная система. Было решено, что основой для новой системы станет программный продукт "1С:Зарплата и Управление персоналом 8".
Помимо перевода ведения кадрового учета на новый программный продукт без потери функциональности, руководство поставило цель интегрировать систему с существующей информационной средой для возможности обмена данными. Отдельное внимание необходимо было уделить регламентации доступа к системе и реализации положений 152-ФЗ "О защите персональных данных".Для внедрения "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" была выбрана компания "Диалог ИТ", которая имеет значительный опыт успешной реализации подобных проектов, в том числе, и на предприятиях холдинговой структуры.
Проект проходил в несколько этапов и был завершен летом 2011 года:
- Моделирование;
- Разработка технического задания;
- Адаптация конфигурации в соответствии разработанным техническим заданием;
- Интеграция с другими информационными системами;
- Обучение персонала;
- Опытная эксплуатация системы.
В ходе проекта важно было учесть специфику деятельности холдинга: предприятие строит объекты атомной энергетики, часть персонала работает во вредных условиях труда. Это обусловливает повышенные требования к ведению персонифицированного учета и к учету дополнительных отпусков. Также необходимо было наладить механизм учета прохождения медицинских комиссий при приеме на работу и периодических медосмотров.
В результате внедрения "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" в холдинге "Титан-2" автоматизировано 20 рабочих мест. В программе работают несколько подразделений: отдел труда и социального развития, отдел кадров, группа подготовки кадров и бюро воинского учета. Новая информационная система решает следующие задачи:- Ведение структуры предприятия;
- Учет кадрового движения сотрудников;
- Оформление различных приказов по персоналу;
- Учет невыходов;
- Ведение персонифицированного учета;
- Повышение квалификации сотрудников;
- Учет прохождения медицинских комиссий;
- Ведение воинского учета.
