Все продукты и услуги
Решения
Проекты
Программные продукты
Сопровождение
Отрасли
Основной сайт

Внедрение "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" в ООО "Несте Санкт-Петербург"

16 Октября 2019

Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила проект внедрения «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» в ООО «Несте Санкт-Петербург». По итогам проекта на предприятии автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы.

ООО «Несте Санкт-Петербург» — дочернее предприятие финской компании Neste Oil Oyj, которая специализируется на производстве высококачественного моторного топлива и других высокорентабельных продуктов нефтепереработки. Направления деятельности ООО «Несте Санкт-Петербург» включают реализацию топлива через собственную сеть автозаправочных станций, продажу смазочных материалов и технических жидкостей, доставку и хранение нефтепродуктов на собственном складе.

Ранее для расчета заработной платы в ООО «Несте Санкт-Петербург» использовалась существенно доработанная конфигурация «1С: Зарплата и Кадры 7.7», обновление которой при изменениях законодательства требовало больших трудозатрат специалистов. Это влекло за собой значительные финансовые затраты, поэтому было принято решение о переходе на более современный и удобный программный продукт «1С: Зарплата и Управление персоналом 8». Помимо внедрения модуля расчета заработной платы, руководство компании поставило цель автоматизировать в рамках проекта управленческий учет кадров.

Поскольку ООО «Несте Санкт-Петербург» давно поддерживает партнерские отношения с компанией «Диалог Информационные Технологии», сомнений в выборе исполнителя проекта не возникло, и специалисты «Диалог ИТ» приступили к внедрению «1С: Зарплата и Управление персоналом 8».

Результат внедрения

Первая стадия проекта — автоматизация регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы — началась в ноябре 2008 года и завершилась к весне 2009 года. В результате заработная плата за март 2009 года была рассчитана уже в новой информационной системе. По итогам внедрения автоматизировано 5 рабочих мест в бухгалтерии и отделе кадров.

В ходе проекта специалисты «Диалог ИТ» учли специфику оплаты труда сотрудников ООО «Несте Санкт-Петербург»: более 900 человек работают на разных автозаправочных станциях, от каждой из которых подаются данные об использовании рабочего времени, премировании и удержаниях из заработной платы. В настоящее время эти данные два раза в месяц загружаются в информационную базу, что позволяет точно и оперативно рассчитать аванс и заработную плату всем работникам разных структурных подразделений.

Внедрение модуля учета сертификации сотрудников стало второй стадией проекта в ООО «Несте Санкт-Петербург». Специалисты «Диалог ИТ» автоматизировали учет периодической сертификации работников, и теперь отдел персонала оперативно и своевременно получает списки тех, кому положено пройти очередную сертификацию.

В настоящее время кадровый учет и расчет заработной платы по всем структурным подразделениям ООО «Несте Санкт-Петербург» полностью ведется в типовой обновляемой конфигурации «1С: Зарплата и Управление персоналом 8», что позволит избежать серьезных финансовых затрат в будущем. Реализован механизм выгрузки проводок в виде отчета для корпоративной системы международного учета в компании. Кроме того, в ходе проекта были пересмотрены и оптимизированы алгоритмы обмена первичными данными между структурными подразделениями и бухгалтерией.