Все продукты и услуги
Решения
Проекты
Программные продукты
Сопровождение
Отрасли
Основной сайт

Внедрение "1С:Управление торговлей 8" в группе компаний "Петросет"

02 Февраля 2009
Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила проект по внедрению «1С: Управление торговлей 8» в группе компаний «Петросет».

Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила проект по внедрению «1С: Управление торговлей 8» в группе компаний «Петросет».

Группа компаний «Петросет» основана в 1994 году как содружество предприятий, специализирующихся в области импорта. Компании на протяжении многих лет поставляют в Россию мебель, запчасти и технику. Сегодня «Петросет» является одним из крупнейших поставщиков рекреационной техники (лодки, мотоциклы, снегоходы), запасных частей, специальной одежды и аксессуаров в России.

До этого оперативный учет группы компаний велся в существенно доработанной конфигурации «1С: Торговля и склад 7.7.». Система обеспечивала учет деятельности предприятия, но не удовлетворяла растущим требованиям с точки зрения оперативности и аналитичности информации, быстродействия и перспективных возможностей. Главными недостатками существующей информационной системы были:

  • отсутствие единой справочной информации
  • отсутствие аналитической информации по холдингу и юридическим лицам
  • дублирование информации
  • недостаточная автоматизация процессов обработки первичной документации
  • недостаточность существующих форм отчетов
  • «ручное» сравнение данных программ учета
  • низкая скорость работы в сети
  • отсутствие оперативного анализа положения дел в организации
Таким образом, целью данного проекта стал перевод группы компаний на более совершенную платформу, которая обеспечивала бы не только текущие потребности, но и сняла бы ограничения на развитие информационной системы в будущем.

В качестве основы для новой информационной системы, которая эффективно решает задачи оперативного учета, был выбран программный продукт «1С: Управление торговлей 8». С учетом особенностей деятельности группе компаний первоначально потребовалась оптимизация бизнес-процессов и их адаптация в рамках типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8». В качестве ведущего консультанта и исполнителя работ была выбрана компания «Диалог Информационные Технологии».

По результатам этапа оптимизации бизнес-процессов к концу 2006 года был сформирован документ, содержащий описание процессов «как есть» и описание процессов «как должно быть». Кроме того, существенно изменилась организационная структура компании, и произошло перераспределение функций подразделений.

Внедрение информационной системы в группе компаний «Петросет» проходило в несколько этапов:

  • моделирование бизнес-процессов в программном продукте «1С: Управление торговлей 8»
  • программирование, настройка обменов между базой оперативного учета и информационной базой по финансовому учету.
  • перенос остатков из существующей системы в «1С: Управление торговлей 8»
  • опытная эксплуатация
В январе 2009 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.

В ходе проекта специалистам «Диалог ИТ» необходимо было учесть специфику работы группы компаний «Петросет»: сложные схемы резервирования и заказа техники поставщику, учета остатков, отчетности по доставкам, оплате и прохождению заказа.

В результате в группе компаний были автоматизированы следующие участки оперативного учета:

  • управление заказами клиентов и поставщиков
  • продажи
  • закупки
  • управление складскими запасами
  • ремонт, гарантийное и постгарантийное обслуживание
  • управление денежными средствами
  • планирование закупок
  • формирование управленческой отчетности

Результат внедрения
По итогам проекта было автоматизировано 56 рабочих мест. Внедрение информационной системы позволило повысить эффективность работы менеджеров оптовых продаж, работы с клиентами в рознице. Для руководства важным итогом стала возможность формирования оперативной и достоверной управленческой отчетности.

Таким образом, цели проекта были достигнуты, и группа компаний «Петросет» получила информационную систему, полностью учитывающую особенности деятельности и обеспечивающую все потребности предприятия в оперативном учете.