Внедрение "1С:Управление торговлей 8" в группе компаний "Петросет"

Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила проект по внедрению «1С: Управление торговлей 8» в группе компаний «Петросет».

Группа компаний «Петросет» основана в 1994 году как содружество предприятий, специализирующихся в области импорта. Компании на протяжении многих лет поставляют в Россию мебель, запчасти и технику. Сегодня «Петросет» является одним из крупнейших поставщиков рекреационной техники (лодки, мотоциклы, снегоходы), запасных частей, специальной одежды и аксессуаров в России.

До этого оперативный учет группы компаний велся в существенно доработанной конфигурации «1С: Торговля и склад 7.7.». Система обеспечивала учет деятельности предприятия, но не удовлетворяла растущим требованиям с точки зрения оперативности и аналитичности информации, быстродействия и перспективных возможностей. Главными недостатками существующей информационной системы были:

• отсутствие единой справочной информации
• отсутствие аналитической информации по холдингу и юридическим лицам
• дублирование информации
• недостаточная автоматизация процессов обработки первичной документации
• недостаточность существующих форм отчетов
• «ручное» сравнение данных программ учета
• низкая скорость работы в сети
• отсутствие оперативного анализа положения дел в организации

В качестве основы для новой информационной системы, которая эффективно решает задачи оперативного учета, был выбран программный продукт «1С: Управление торговлей 8». С учетом особенностей деятельности группе компаний первоначально потребовалась оптимизация бизнес-процессов и их адаптация в рамках типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8». В качестве ведущего консультанта и исполнителя работ была выбрана компания «Диалог Информационные Технологии».

По результатам этапа оптимизации бизнес-процессов к концу 2006 года был сформирован документ, содержащий описание процессов «как есть» и описание процессов «как должно быть». Кроме того, существенно изменилась организационная структура компании, и произошло перераспределение функций подразделений.

Внедрение информационной системы в группе компаний «Петросет» проходило в несколько этапов:

• моделирование бизнес-процессов в программном продукте «1С: Управление торговлей 8»
• программирование, настройка обменов между базой оперативного учета и информационной базой по финансовому учету.
• перенос остатков из существующей системы в «1С: Управление торговлей 8»
• опытная эксплуатация

В ходе проекта специалистам «Диалог ИТ» необходимо было учесть специфику работы группы компаний «Петросет»: сложные схемы резервирования и заказа техники поставщику, учета остатков, отчетности по доставкам, оплате и прохождению заказа.

В результате в группе компаний были автоматизированы следующие участки оперативного учета:

• управление заказами клиентов и поставщиков
• продажи
• закупки
• управление складскими запасами
• ремонт, гарантийное и постгарантийное обслуживание
• управление денежными средствами
• планирование закупок
• формирование управленческой отчетности