В июле 2008 года Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила внедрение системы «1С: Управление строительной организацией» в ЗАО «Корта».
В июле 2008 года Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила внедрение системы «1С: Управление строительной организацией» в ЗАО «Корта».
«Корта» работает на отечественном рынке строительной индустрии 14 лет. Сегодня компания успешно совмещает традиции производства и новые технологии в строительстве и ремонте. Основная деятельность ЗАО «Корта» — строительство металлических и железобетонных высотных сооружений, проектирование и монтаж инженерных сетей, строительство и капитальный ремонт зданий, устройство и ремонт полов, кровельные работы. ЗАО «Корта» имеет сеть представительств более чем в 15 регионах России.
В течение двух лет ЗАО «Корта» работало в системе «1С: Подрядчик строительства» на платформе «1С: Предприятие 7.7», однако потребность в расширении учета и ускорении документооборота привела к необходимости перехода к новым технологиям. В существующей системе не велся налоговый учет, а при накапливании документов существенно снижалась производительность. Кроме того, компании, помимо автоматизации бухгалтерского и налогового учета, необходима автоматизация оперативного учета на складе, т. к. документы поступают в бухгалтерию с опозданием. Таким образом, предприятие нуждалось не просто в модернизации системы бухгалтерского учета, а в комплексной системе с заделом на будущее.
Кроме того, недостатком работы в старой системе являлась невозможность отслеживать актуальные данные по текущим затратам на объектах. Таким образом, одной из главных задач внедрения нового программного продукта стало появление возможности автоматического расчета себестоимости затрат по объектам.
При выборе системы ЗАО «Корта» рассматривало вариант установки программы «1С: Бухгалтерия 8», однако после консультаций со специалистами «Диалог ИТ» стало ясно, что функциональные возможности этой программы недостаточны для полноценной автоматизации оперативного и управленческого учета. Поэтому в соответствии со стратегией развития компании была выбрана система более высокого класса: для достижения поставленных целей и решения всех вышеуказанных задач предложен универсальный программный продукт «1С: Управление строительной организацией 8», разработанный на основе решения «1С: Управление производственным предприятием 8».
Поскольку ЗАО «Корта» давно поддерживает партнерские отношения с компанией «Диалог ИТ», сомнений относительно выбора подрядчика не возникло, и было решено продолжать плодотворное сотрудничество.
Специфические особенности проекта связаны со сложной системой учета затрат на предприятии по подразделениям, объектам строительства и договорам с заказчиками. Специалистам «Диалог ИТ» необходимо было учесть специфику бухгалтерского и налогового учета в строительстве с расчетом на то, что ЗАО «Корта» может исполнять роль заказчика, подрядчика и инвестора.
В реализации проекта можно выделить несколько этапов:
- Март—апрель 2008 г. — обследование и выбор программного продукта
-
Май 2008 г. — поставка, установка «1С: Управление строительной организацией 8»
-
Июнь 2008 г. — моделирование бухгалтерского учета в новой системе, выбор оптимальной схемы учета затрат
-
Июль 2008 г. — обучение пользователей, перенос остатков (средства, взаиморасчеты, товарно-материальные ценности) из программы «1С: Подрядчик строительства»
В августе успешно прошло тестирование системы: в «1С: Управление строительной организацией» параллельно с «1С: Подрядчик строительства» были введены данные за 1 половину 2008 года, сверен баланс. Затем были внедрены системы кадрового учета и расчета заработной платы. С начала 2009 года предприятие полностью перейдет на новую систему.
Успешное решение поставленных задач стало возможным благодаря энтузиазму и заинтересованности в новых технологиях инициатора внедрения системы — главного бухгалтера ЗАО «Корта» Черкасовой Идеи Михайловны. Сроки проекта также удалось сократить за счет продолжительного сотрудничества предприятия и компании «Диалог Информационные Технологии»: специалисты «Диалог ИТ» уже знали об особенностях и возможных проблемах в ходе автоматизации учета в ЗАО «Корта».
