Все продукты и услуги
Решения
Проекты
Программные продукты
Сопровождение
Отрасли
Основной сайт

Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "Метсо Минералз СНГ"

06 Августа 2010

ЗАО "Метсо Минералз СНГ" является дочерним предприятием международного машиностроительного концерна Metso, головной офис которого находится в Хельсинки. Компания является российским подразделением дивизиона Metso Mining & Construction Technology, предлагающего технологические решения промышленным отраслям, осуществляющим добычу минералов. Предприятие было образовано в Санкт-Петербурге в 1994 году, и сегодня имеет подразделения в Москве, Екатеринбурге, Старом Осколе, Мирном (Якутия), Гае (Оренбургская область) и Петрозаводске. Деятельность компании можно разделить на три основных бизнес-процесса: продажа оборудования, продажа запчастей и сервисное обслуживание техники.

"Метсо Минералз СНГ" - крупная компания, которой важно поддерживать контроль за своей деятельностью на соответствующем уровне. Для этого предприятию было необходимо внедрение автоматизированной системы - комплексного инструмента для управления и учета, который обеспечил бы решение нескольких задач: осуществление финансово-хозяйственных операций в соответствии с согласованными моделями бизнес-процессов, ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета, а также формирование корпоративной отчетности в соответствии с принятыми стандартами и правилами, и притом в установленные корпорацией сжатые сроки. При этом информационная система должна отвечать корпоративным стандартам таким образом, чтобы каждый сотрудник имел доступ к строго ограниченному набору операций и данных, предусмотренных назначенной ему ролью.

Для реализации проекта по внедрению автоматизированной системы была приглашена компания "Диалог Информационные Технологии".

Учитывая особенности деятельности ЗАО "Метсо Минералз СНГ", а также требования к будущей информационной системе, специалисты "Диалог ИТ" предложили два программных продукта: "1С:Зарплата и Управление персоналом" для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, и "1С:Управление производственным предприятием 8" для автоматизации бухгалтерского, налогового, оперативного учета и формирования корпоративной отчетности.

После предпроектного обследования в мае-июне 2009 г. проект комплексной автоматизации ЗАО "Метсо Минералз СНГ" стартовал в июле 2009 года и был принят заказчиком у разработчика к лету 2010 года.

В ходе реализации проекта автоматизированы следующие функциональные области:

  • Оперативный учет
    • Управление продажами
    • Управление договорами
    • Ценообразование
  • Формирование корпоративной финансовой и управленческой отчетности
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  •  Регламентированный кадровый учет и расчет заработной платы
Результат внедрения

Одним из наиболее значимых результатов проекта стала систематизация и автоматизация бизнес-процессов оперативного учета. Если раньше у руководства не было возможности отследить, на каком этапе находится сделка и кто является ответственным за ее критические параметры, то теперь процесс продажи строго регламентирован, что позволяет иметь четкое представление о том, кто и с какими полномочиями осуществлял действия по каждому из заказов покупателей, и какие изменения претерпевала цепочка связанных с ним документов в процессе его жизненного цикла.

Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" оптимизировало работу бухгалтерии. Раньше регламентированная отчетность формировалась вручную, теперь автоматизация этой функции сводит к минимуму количество ошибок и существенно экономит временные затраты бухгалтеров.

Для формирования корпоративной отчетности в подсистему бухгалтерского учета добавлены операции МСФО. Необходимые данные после окончания формирования российской бухгалтерской отчетности выгружаются в соответствующую подсистему, затем специалисты обрабатывают данную информацию и отражают ее в корпоративной отчетности.

В результате были, в основном, достигнуты цели, поставленные перед началом проекта: в ЗАО "Метсо Минералз СНГ" создана комплексная информационная система, которая обеспечивает деятельность ключевых подразделений в рамках установленных и согласованных бизнес-процессов, и позволяет оперативно контролировать финансовое состояние компании. Выполнены требования по разделению функциональных обязанностей благодаря настройке прав доступа, определяющих зоны ответственности сотрудников.