ЗАО "Лактис", расположенное в Великом Новгороде, - крупнейшее на Северо-Западе предприятие по выпуску натуральной молочной продукции высокого качества. Сегодня ассортимент продукции компании насчитывает более 90 наименований по 11 товарным группам. В собственности компании имеется несколько зарегистрированных торговых марок. В состав предприятия входит также «Торговый дом "Лактика", занимающийся оптово-розничной продажей продукции.
Специфика молочного производства ЗАО "Лактис", обуславливает сложность ведения бухгалтерского учета и расчета себестоимости продукции, а это требует использования эффективной комплексной информационной системы. Но существующая программа для ведения бухгалтерского учета на предприятии морально устарела и не поддерживала формирование отчетов, касающихся учета и расчета себестоимости молочного сырья; отсутствовало единое информационное пространство.
В связи с этим руководство компании инициировало внедрение комплексной информационной системы, которая полностью покроет потребности бухгалтерии, а в дальнейшем охватит ведение оперативного учета в торговом доме. В качестве основы для такой системы был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8".
Исполнителем проекта выступила компания "Диалог Информационные Технологии", обладающая значительным опытом реализации проектов комплексной автоматизации на предприятиях не только Санкт-Петербурга и Ленобласти, но и других регионов Северо-Запада.
Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" стартовало осенью 2009-го и было завершено весной 2010 года. Основные этапы проекта:
- Моделирование бизнес-процессов в программном продукте
- Разработка технического задания
- Программирование
- Обучение пользователей работе в информационной системе
- Запуск системы в опытную эксплуатацию
- Ввод "1С:Управление производственным предприятием 8" в промышленную эксплуатацию
В ходе проекта специалисты "Диалог ИТ" выполнили доработки программного продукта, связанные с ведением производственного учета и учета молочного сырья. В частности, для ЗАО "Лактис" адаптированы следующие операции:
- учет молочного сырья в физическом весе и базисной жирности: на всех этапах движения сырья: поступление молочного сырья на пункты приемки, списание в производство, приемка возвратных отходов, выпуск молочных продуктов, перемещение между складами, списание на потери.
- интеграция с системой приемки молочного сырья у молокоприемных пунктов.
- учет движения молочного сырья у сторонних переработчиков
- формирование нормативов рецептур производства в зависимости от жирности сырья.
- расчет средней жирности остатков сырья и подбор при выпуске продукции рецептур согласно жирности сырья.
- формы отчетов "Баланс по сырью", "Калькуляция себестоимости сырья".