Все продукты и услуги
Решения
Проекты
Программные продукты
Сопровождение
Отрасли
Основной сайт

Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Еврохимсервис"

28 мая 2009
В компании «Еврохимсервис» весной 2009 года завершен проект по внедрению комплексной информационной системы на основе «1С: Управление производственным предприятием 8».

В компании «Еврохимсервис» весной 2009 года завершен проект по внедрению комплексной информационной системы на основе «1С: Управление производственным предприятием 8».

ООО «Еврохимсервис» специализируется на поставке агрохимикатов, средств защиты растений, семян и современной сельскохозяйственной техники ведущих зарубежных компаний для отечественных сельхозтоваропроизводителей. География продаж предприятия постоянно растет и охватывает на сегодня большинство областей Северо-Западного, Центрального, Приволжского и Южного федеральных округов.

До недавнего времени в компании использовалась связка из систем на платформе «1С: Предприятие 7.7»: «1С: Торговля и склад», «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата и управление персоналом». Активное развитие группы компаний из 6 юридических лиц привело к тому, что возможности существующей информационной системы перестали удовлетворять потребностям предприятия в части автоматизации бухгалтерского учета. Кроме того, появилась необходимость в автоматизации управления финансами и управленческого учета. Для решения этих задач руководство компании приступило к выбору комплексной информационной системы, сочетающей в себе возможности ведения оперативного, бухгалтерского и управленческого учета в едином информационном пространстве.

Проанализировав рынок информационных систем, руководство компании остановило свой выбор на флагманском продукте фирмы «1С» — «1С: Управление производственным предприятием 8», который обладал лучшим соотношением качество/цена. Функциональные возможности этой системы с избытком покрывали основные потребности компании в автоматизации.

Поставку системы обеспечила санкт-петербургская консультационно-внедренческая компания «Диалог Информационные Технологии». Несмотря на некоторую территориальную удаленность, компаниям удалось достичь взаимопонимания в короткие сроки, чему в немалой степени способствовали регулярно проводимые «Диалог ИТ» семинары по управлению проектами внедрения информационных систем и финансовой тематике.

По причине проходящей в группе компаний реструктуризации руководством компании было принято решение осуществлять внедрение в основном собственными силами, поскольку привлечение сторонней компании в полном объеме в условиях перманентной реорганизации существенно увеличивало стоимость и риски проекта. После изучения технологий внедрения, предлагаемых компанией «Диалог ИТ», была сформирована проектная группа.

В ходе проекта автоматизации компании «Еврохимсервис» внедрены следующие подсистемы «1С: Управление производственным предприятием 8»:

  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Управление денежными средствами
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками (SRM)
  • Управление продажами
  • Управление закупками
  • Управление запасами

На начальном этапе внедрения была привлечена компания «Софт — Сервис», сотрудники которой оказали значительную помощь на этапе переноса данных из старых систем в новую базу данных, что существенно облегчило работу пользователей. Кроме того, сотрудники компании «Софт — Сервис» максимально точно и быстро отвечали на все вопросы возникающие в процессе внедрения. Всего автоматизировано 50 рабочих мест, из которых около 30 относятся к контуру оперативного учета, остальные — к бухгалтерии, учету кадров и финансово-экономическим службам.

Необходимо отметить, что внедрение проходило в рамках типовой конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 8», для этого частично были изменены внутренние бизнес-процессы компании, например, у менеджеров появился инструментарий CRM-системы, а также был существенно усовершенствован процесс оперативного управления денежными средствами. Тем не менее, часть ключевых бизнес-процессов компании пока не удалось реализовать с использованием типовых функций конфигурации, поэтому в ближайшее время планируется доработка системы в части управления логистикой поставок.

В течение 2009 года также планируется внедрение подсистемы управление персоналом и возможно будет запущен проект по автоматизации консолидации финансовой отчетности группы компаний.


Результат внедрения
В итоге в компании «Еврохимсервис» появилась комплексная информационная система, охватывающая основные области оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и полностью отвечающая требованиям успешного предприятия.