Внедрение "1С: Управление производственным предприятием 8" в компании "Время и К"

В компании «Время и К» в рамках проекта комплексной автоматизации завершено внедрение информационной системы бухгалтерского, кадрового и оперативного учета. Система построена на базе конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 8».

Стремительные темпы развития компании и наличие филиалов в других городах России привело к тому, что существующая на предприятии информационная система перестала отвечать требованиям, необходимым для эффективного управления и учета, а именно:

• отсутствовала система оперативного учета — весь учет велся в системе бухгалтерского учета,
• недостаточная скорость обработки информации,
• сложности в обновлении и сопровождении системы,
• отсутствие системы налогового учета,
• ручное формирование управленческой отчетности на основании фрагментарных данных из системы бухгалтерского учета и иных источников.

Основная цель, которую преследовало руководство компании «Время и К» — комплексная автоматизация предприятия, охватывающая следующие области учета и управления:

• Управление продажами, включая планирование
• Управление закупками, включая планирование
• Управление запасами, включая планирование
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление финансами, включая планирование
• Управление персоналом.

В процессе внедрения специалистам компании «Диалог Информационные Технологии» необходимо было учесть следующие особенности:

• в компании «Время и К» принята специфичная система регистрации заказов и резервирования товара (соблюдение определенной процедуры согласования заказов покупателей, лимитирование реализации некоторых позиций номенклатуры, разграничение доступа к операциям по определенным складам), что накладывает определенные ограничения на автоматизацию оперативного учета;
• при автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы нужно было учесть потребности управленческого кадрового учета, нюансы начисления премии (многоступенчатая система, где учитываются от 7 до 12 различных показателей);
• необходимость контроля за складскими остатками и своевременного пополнения запасов за счет перемещения товаров между складами и филиалами

• Май — август 2007 — обследование предприятия, разработка концепции системы и стратегии ее внедрения;
• Август — ноябрь — моделирование основных бизнес-процессов, формирование технического задания на доработку программного продукта;
• Ноябрь — декабрь — программирование;
• Декабрь — январь — запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию. Параллельно внедряются несколько подсистем:
• кадровый учет
• оперативный учет продаж
• оперативный учет закупок
• учет движения денежных средств
• Январь — внедрение бухгалтерского учета.

Проект был выполнен в назначенные сроки благодаря слаженной работе рабочей группы «Диалог ИТ» и специалистов ИТ-отдела ЗАО «Время и К», а также нацеленности двух компаний на единый результат. Исходя из особенностей структуры системы и различной сложности ее подсистем специалисты «Диалог ИТ» осуществили параллельно-последовательный запуск участков учета. В рамках проекта особое внимание уделялось настройкам прав пользователей и разграничению доступа к различным элементам системы в зависимости от ситуаций работы с документами.

В ходе проекта были автоматизированы следующие операции и участки учета:

• Кадровый учет и расчет зарплаты;
• Управление продажами и резервирование;
• Управление складскими запасами;
• Управление закупками;
• Управление денежными средствами;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

Таким образом, в результате проекта внедрения в компании «Время и К» была спроектирована единая информационная система. При этом был усовершенствован и отлажен ряд процедур и бизнес-процессов. Новая система позволила получать необходимую оперативную и управленческую информацию в краткие сроки, несмотря на разрозненность филиальных структур. В компании ведется автоматизированный бухгалтерский, оперативный и кадровый учет, исключен дублированный ввод данных.

В ближайшее время планируется развитие системы в части планирования и управленческого учета.