Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» на одном из старейших предприятий оборонной промышленности России

В апреле 2007 года компанией «Диалог Информационные Технологии» был внедрен программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8».

Руководство ОАО «Красный Октябрь», инициируя проект автоматизации, поставило перед его исполнителем, ЗАО «Диалог Информационные Технологии», конкретные задачи: провести комплексную автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, финансового учета и кадрового учета в рамках создания комплексной автоматизированной системы управления предприятием.

Система «1С: Управление производственным предприятием 8» была выбрана руководством ОАО «Красный Октябрь» как наиболее современная система с лучшим соотношением цены и функционала. Существенную роль в выборе сыграло широкое распространение программных продуктов семейства «1С: Предприятитие 8.0.», положительно зарекомендовавших себя в различных отраслях.

Старт проекту был дан в декабре 2005 года, когда были сформированы Концепция информационной системы и стратегия ее создания. В августе 2006 года запущена в опытную эксплуатацию подсистема «Кадровый учет», а в марте 2007 — «Учет материально-производственных запасов и закупок.

Оборонная промышленность, машиностроение, а тем более авиационное — отрасль для внедрения автоматизированных решений непростая. Сама специфика отрасли определяет специфику автоматизации предприятия и сделанные доработки в системе.

Специально для завода «Красный Октябрь» были существенно доработаны многие участки подсистемы «Учет материально-производственных запасов и закупок», в частности:

• Учет договоров и спецификаций к ним;
• Контроль поступления МПЗ на предприятие;
• Учет драгметаллов в составе МПЗ;
• Передача МПЗ в производство по лимитно-заборным картам;
• Корректировка стоимости МПЗ, оприходованных по учетным ценам;
• Учет транспортно-заготовительных расходов;
• Реализация металлолома;
• и другие.

Подсистема в едином информационном пространстве охватывает следующие предметные функции и участки учета:

• Учет поставщиков и договоров с ними;
• Функции бюро контроля на проходной;
• Учет поступления МПЗ;
• Учет цен закупок;
• Учет неотфактурованных поставок;
• Учет оплаты закупаемых МПЗ и услуг;
• Входной контроль качества, сроков годности;
• Учет драгметаллов в составе МПЗ;
• Учет МПЗ, поступивших в переработку;
• Передача МПЗ в подразделения;
• Складские операции по учету МПЗ;
• Реализация металлолома;
• Бухгалтерский учет МПЗ, в том числе:
• Учет ТЗР;
• Учет МПЗ при расчетах в условных единицах;
• Учет поступления услуг.

Отдельно нужно отметить успех совместной с заказчиком команды внедренцев в реализации сложной процедуры обмена данными с существующими учетными системами и процедуры загрузки начальных остатков. В марте 2007 подсистема запущена в опытную эксплуатацию. Была проведена основательная подготовка ИТ-специалистов предприятия для работы в «1С: Управление производственным предприятием 8» и среде «1С: Предприятитие 8», многоступенчатое обучение пользователей. В результате внедрение системы на рабочих местах, консультирование конечных пользователей рабочая группа заказчика выполняет самостоятельно.

Основополагающим требованием к подсистеме «Кадровый учет» внедряемой ИС являлось сведение потоков информации в единую базу с одновременным повышением общей функциональности.

Подсистема реализована в едином информационном пространстве и охватывает все подразделения, чьи функциональные обязанности связаны с кадровым и табельным учетом. Регулярно выполняется перенос кадровых и табельных данных в существующую на предприятии систему расчета заработной платы. В августе 2006 года подсистема введена в промышленную эксплуатацию.