Все продукты и услуги
Решения
Проекты
Программные продукты
Сопровождение
Отрасли
Основной сайт

Создание, построение и внедрение единой системы управления деятельностью предприятия, на основе программного комплекса «1С:ERP Управление предприятием 2.0» в Группе компаний «Трактородеталь»

14 Августа 2019

Группа компаний «Трактородеталь» специализируется на поставке лесозаготовительной, сельскохозяйственной, коммунальной, строительной техники и запасных частей, и является одним из лидеров на рынке России.

За прошедшие годы, группа компаний «Трактородеталь» наладила долгосрочные партнёрские отношения с российскими и зарубежными производителями, и получила статус официального дилера от ведущих компаний. Постоянные клиенты ГК ― предприятия лесной промышленности, нефтегазового комплекса, дорожные строительные компании, общественные организации и частные предприниматели.

На сегодняшний день, Группа компаний «Трактородеталь» это 26 филиалов по стране, с более чем 400 сотрудниками и 50 партнерами. Группа компаний предлагает полный спектр продуктов и услуг, начиная от поставки оборудования и запасных частей до послепродажного обслуживания.

Причинами для внедрения системы автоматизации послужил рост компании, а соответственно — числа пользователей систем учета(более 200 человек). В этой связи появлялись ошибки транзакций из-за слишком больших файлов(1С работало в файловом режиме), что вскрыло ещё одну главную причину — отсутствие требуемого к системе функционала. Помимо этого, любая доработка системы проходила достаточно тяжело — как во временном плане, так и в плане работы программистов.
Так же, причиной внедрения системы стало наличие разрозненной информации — долго и с проблемами шла доделка механизмов выгрузки между базами различных версий 1С: Предприятия 7.7 и 8.х.

Прочие причины:

  • Некоторые отчеты, в основном связанные с товарами, формировались слишком долго;
  • Не учитывались внутренние/технические перепродажи товаров внутри группы компаний для формирования реального финансового результата в разрезе номенклатуры;
  • Слабые CRM возможности предыдущей системы.

Перед системой учета были поставлены следующие цели:

  • Поддержка требуемого кол-ва пользователей, масштабируемость;
  • Удобная работа удаленных офисов в единой базе, поддержка мобильных рабочих мест;
  • Быстродействие при формировании отчетов, выполнении текущих операций;
  • Единая база либо удобный обмен информацией между базами;
  • Интеграция базы с документооборотом и почтой;
  • Возможность оперативного обновления блоков системы в соответствии с изменениями законодательства с минимальным прерыванием работы пользователей;
  • Возможность обновления блоков системы в соответствии с самостоятельными доработками с минимальным прерыванием работы пользователей;
  • Возможность проведения регламентных операций, таких как восстановление последовательности, перепроведение, с минимальным прерыванием работы пользователей;
  • Перенос имеющихся критичных доработок существующей системы в новую;
  • Выборочный перенос исторической информации в новую базу (движения, обороты, остатки);
  • Устранение дублирования ввода информации;
  • Максимальная автоматизация рутинных процессов, уход от ручных операций и расчетов;
  • Поддержка планирования, бюджетирования, анализа;
  • Возможность ведения управленческого учета, формирования управленческой отчетности, в том числе консолидированной;
  • Учет перепродаж внутри группы для формирования реального финансового результата в отчетах;
  • Использование возможностей CRM модуля для отслеживания активности продавцов, управление постановкой задач, контроль, сбор информации в единой информационной базе;

Для реализации проекта были выбраны продукты «1С: Управление предприятием (ERP) 2.0», «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Зарплата и управление персоналом 8».
Заказчик, на момент выбора программного решения, уже имел различные программные продукты платформы 1С: Предприятие 7.7, которые морально устарели -возможности обновления были очень ограничены. Этот факт определил выбор заказчика.

Специфика работы, наиболее значимые для автоматизации моменты:

Проекту автоматизации предшествовали консалтинговые работы по созданию Концепции Автоматизированной Системы, в рамках которой были выполнены следующие работы:

  • создание функционально-продуктовой модели автоматизированной системы;
  • описание бизнес-процессов, подлежащих автоматизации;
  • выделение требований к автоматизируемым процессам;
  • фиксация общей архитектуры системы и потоков данных между базами данных.

Методология работ поэтапного проектного внедрения системы по системе качества СМК ISO 9001:2008 построена таким образом, что функциональные рамки проекта уточняются и детализируются в ходе выполнения дальнейших этапов проекта и фиксируются в документах — «Моделях ведения учёта», а также в «Технических заданиях» (это касается формы реализации необходимых доработок Системы и обработок загрузки, обмена данными). Глубина детализации требований к автоматизированной системе увеличивается в ходе выполнения последующих этапов проекта.

Состояние внедрения:

  • Создание концепции автоматизированной системы — завершено;
  • Моделирование бизнес-процессов(БП) Оперативного Учета(ОУ) — завершено;
  • Моделирование БП Управленческого Учета (УУ) — завершено;
  • Разработка техзадания(ТЗ) по БП ОУ — завершено;
  • Разработка ТЗ по БП УУ — завершено;
  • Адаптация типового функционала в соответствии с ТЗ по БП ОУ — завершено;
  • Адаптация типового функционала в соответствии с ТЗ по БП УУ — завершено.

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов.

Оперативный учет:

  • Управление Закупками;
  • Управление Запасами;
  • Учет ремонтов и сервисного обслуживания;
  • Управление продажами и отношениями с Заказчиками (CRM).
Управленческий учет и финансы:
  • Управление расходованием денежных средств;
  • Управление поступлением денежных средств;
  • Интеркампани.

Результат внедрения

Описание выполненных работ:

  1. Этап моделирования УУ и ОУ:
    • Разработана модель ведения учета в информационной системе по БП ОУ и УУ;
    • Разработан перечень отклонений от типового функционала по итогам модели учета в информационной системе по БП ОУ и УУ;
  2. Этап разработки ТЗ по БП УУ и ОУ:
    • разработано ТЗ на доработку типового функционала по БП ОУ и УУ;
    • доработан типовой функционал в соответствии с требованиями технического задания по БП УУ;

Что дало внедрение системы:

  • Предприятие отказалось от работы в разрозненных базах данных;
  • Упрощен ввод нормативно-справочной информации;
  • Исключен дублированный ввод данных в разные системы;
  • Ускорился процесс принятия решений за счет прозрачности процессов.

Планы дальнейшего развития системы:

Проект внедрения системы завершен. В будущем компания планирует развитие дополнительного функционала в части продаж и маркетинга в блоке CRM, а также аналитику по работе всех департаментов компании.

На текущий момент в программном продукте «1С: Управление предприятием (ERP) 2.0» во всех подсистемах работает 200 пользователей.

В будущем планируется рост количества пользователей.