Все продукты и услуги
Решения
Проекты
Программные продукты
Сопровождение
Отрасли
Основной сайт

Разработка и внедрение системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы на основе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0), в российском сегменте сети гостиниц «Новотель»(Novotel)

15 августа 2019

Novotel — это более 400 отелей и курортов в 61 стране мира. Отели располагаются, преимущественно, в крупнейших мегаполисах мира, бизнес-центрах и на всех популярных туристических направлениях. Также, существуют резорт-гостиницы под брендом Новотель (Novotel), расположенные на мировых курортах.

На конец 2011 года сеть объединяла 394 гостиницу на 74 117 номеров:

  • Европа: 260 отелей в 23 странах;
  • Азия и Океания: 91 отель в 14 странах;
  • Северная Америка: восемь отелей в двух странах;
  • Южная Америка: 194 отеля в 16 странах;
  • Африка и Ближний Восток: 145 отелей в 28 странах;

На 2015 год российский сегмент сети «Новотель» насчитывает шесть гостиниц.

Перед компанией была поставлена задача — выбрать программный продукт, который будет использоваться в качестве основного инструмента для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сотрудникам.

Для принятия решения, сотрудники компании «Новотель», отвечающие за ведение кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, посетили проводимый компанией «Диалог Информационные Технологии» мастер-класс, по новой редакции конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0), сочетающей в себе масштабируемость, функциональность и удобство для работы пользователей. После ознакомления с возможностями новой редакции, конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0) была выбрана в качестве основы будущей системы заказчика.

Требования и особенности:

Возможности новой автоматизированной системы, с одной стороны, должны были обеспечивать функциональность, не меньшую, чем была в старой системе, с другой — система должна остаться обновляемой, то есть содержать минимальное количество доработок типового программного продукта.

Одной из особенностей проекта, стала необходимость автоматизации рабочих мест руководителей отделов для целей планирования рабочего времени сотрудников и сбора данных о фактически отработанном времени. В исторической системе данные табельного учета велись, но механизм реализации был недостаточно гибок, что влекло за собой лишние трудозатраты в случае корректировок. Одним из требований к разработке, стала реализация максимально прозрачного механизма ведения табельного учета, позволяющего более гибкое его редактирование, а также вывод соответствующих печатных форм и отчетов.

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:

  1. Формирование кадровой политики:
    • Ведение структуры предприятия;
    • Ведение штатного расписания.
  2. Учёт движения сотрудников:
    • Приём на работу;
    • Кадровые перемещения;
    • Увольнение сотрудников.
  3. Учёт отклонений от рабочего времени:
    • Планирование отпусков;
    • Оформление отпусков сотрудников;
    • Оформление командировок;
    • Оформление отсутствия по болезни;
    • Оформление отсутствия по прочим причинам.
  4. Ведение табельного учёта.
  5. Формирование отчётности:
    • по штатному расписанию,
    • личным данным сотрудников,
    • движению персонала,
    • численности персонала.
  6. Ведение воинского учёта.
  7. Ведение персонифицированного учёта.
  8. Организация расчёта заработной платы:
    • Настройка видов расчётов;
    • Учёт рабочего времени.
  9. Ведение договоров ГПХ, срочных трудовых соглашений.
  10. Учёт плановых начислений и удержаний.
  11. Расчёт заработной платы:
    • Регистрация внепланового рабочего времени;
    • Регистрация начислений за неотработанное время;
    • Регистрация прочих выплат;
    • Регистрация удержаний;
    • Регистрация займов сотрудникам;
    • Начисление заработной платы.
  12. Формирование отчётов.
  13. Расчёт налогов и взносов:
    • Расчёт НДФЛ;
    • Расчёт страховых взносов.
  14. Расчёты с персоналом:
    • Схема учёта расчётов с персоналом организаций;
    • Выплата заработной платы.
  15. Учёт начислений и удержаний:
    • Схема отражения расходов по оплате труда;
    • Отражение расходов по оплате труда в учёте.
Результат внедрения

В результате выполненных работ по проекту были достигнуты все цели, которые ставились перед командой компании «Диалог Информационные Технологии»:

  • Внедрена единая, автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы с использованием максимально возможного типового функционала «1С: Зарплата и Управление персоналом 8»(ред. 3.0).
  • Конфигурация программного продукта осталась обновляемой, а значит, обладает возможностью быстрого внесения изменений в алгоритмы расчета налогов и формирования регламентированной отчётности, поставляемых фирмой 1С.
  • Было разработано и внедрено «рабочее место руководителя отдела», отвечающее всем поставленным на начальной стадии внедрения задачам.
  • Удалось добиться невысокой, по сравнению с сильно правлеными системами, стоимости владения, в результате реализации проекта на типовом функционале.

Проект успешно завершен. Автоматизировано 40 рабочих мест. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию: «05» февраля 2016 г.

В рамках дальнейшего развития системы предполагается разработка дополнительных отчетов для руководства, развитие механизмов ведения табеля.