Перед компанией возникла потребность во внедрении современной информационной системы, поскольку на момент обращения в «Диалог ИТ» значительно возрос объем деятельности, появилась необходимость автоматизации не только регламентированного, но и оперативного учета. В итоге был выбран и внедрен программный продукт «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием», редакции 1.3, в ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ.
Спецификой работ по автоматизации учета данного предприятия стало наличие серьезных профессиональных систем для автоматизации внутренней деятельности, от которых невозможно и не нужно было отказываться:
- система учета заказов и производства продукции,
- система автоматизации учета лесоснабжения.
Были успешно решены проблемы, всплывшие в результате внедрения системы, такие как:
- Неявно выраженное отличие экспортной продукции от продукции на внутренний рынок по качеству — было необходимо провести отдельный консалтинг по выявлению отличий.
- Отсутствие у пользователей навыков работы с программными продуктами семейства «1С: Предприятие».
Автоматизированные в результате внедрения участки и
- Разделы учета:
- Учет давальческого сырья,
в т. ч. импортного, - Учет готовой продукции,
- Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями,
- Учет денежных средств,
- Расчет НДС,
- Расчет зарплаты,
- Кадровый учет.
- Процессы:
- Поступление давальческого сырья,
в т. ч. импортного, - Отпуск давальческого сырья в переработку,
- Поступление продукции от переработчика,
- Отгрузка продукции покупателям,
в т. ч. на экспорт.
Были последовательно выполнены следующие работы:
- Подготовка — написание инструкции и формирование контрольного примера;
- Перенос справочников и оборотов по взаиморасчётам, формирование
нормативно-справочной информации; - Установка системы у бухгалтерии, в отделе сбыта, отделе снабжения и лесоснабжения;
- Обучение пользователей подразделений;
- Консультационная поддержка пользователей во время ввода системы в эксплуатацию, отработка с пользователями профессиональных навыков владения системой;
- Сбор доп.сведений о существующих системах учёта: УГП — Система учета и заказов готовой продукции, система учета лесоснабжения;
- Сбор информации о специфике печатных форм первичных документов:
- Счет к оплате,
- ТОРГ 12,
М-15 ,Счет-фактура .
- Разработка и подключение внешних печатных форм;
- Разработка механизма обмена данными с системой учета «Лесоснабжение».
