20 мая 2013
Задачей Инвестиционной Группы "Энергокапитал", является предложение клиенту максимально качественных финансовых продуктов, нацеленных на сохранение и приумножение его благосостояния. Компания успешно работает на рынке ценных бумаг более 19 лет.
В инвестиционную группу входят инвестиционная компания, управляющая компания и консалтинговая фирма, обладающие всеми необходимыми лицензиями для работы на финансовых рынках.
В компании "Энергокапитал", был успешно завершен проект внедрения системы "1С:Документооборот 8 КОРП".
Основным фактором для запуска проекта по оптимизации системы документооборота в данной организации, послужил значительный объем бумажных документов, непрозрачность движения документов, большие потери времени на согласование документов в бумажном виде, трудности при работе с удаленными подразделениями.
Целью проекта, являлось построение системы электронного документооборота, позволяющей решать следующие задачи:
Сложная структура компании "Энергокапитал", с часто меняющимся составом штата, влияющая на принципы организации системы прав доступа к объектам системы, ролевой адресации и делегирования прав. Также, это увеличило сложность настройки внешних форм для каждого пользователя и настройки доступности полей по состоянию документа.
Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
В инвестиционную группу входят инвестиционная компания, управляющая компания и консалтинговая фирма, обладающие всеми необходимыми лицензиями для работы на финансовых рынках.
В компании "Энергокапитал", был успешно завершен проект внедрения системы "1С:Документооборот 8 КОРП".
Основным фактором для запуска проекта по оптимизации системы документооборота в данной организации, послужил значительный объем бумажных документов, непрозрачность движения документов, большие потери времени на согласование документов в бумажном виде, трудности при работе с удаленными подразделениями.
Целью проекта, являлось построение системы электронного документооборота, позволяющей решать следующие задачи:
- обеспечение единой базы для хранения всех видов документации;
- сокращение количества бумажных внутренних документов;
- сокращение издержек на обработку всех видов документов;
- контроль процесса формирования и согласования документов с учетом всех версий;
- мониторинг выполнения сотрудниками поручений и задач;
- Удобный интуитивно-понятный интерфейс;
- Максимальный вывод бумажных документов из оборота компании;
- Система должна иметь возможность соединить через Интернет разнесенные географически офисы;
- Система должна позволять удаленную работу сотрудника через ноутбук и IPad;
- Система должна иметь сквозную внутреннюю техническую нумерацию документов;
- Система содержит в себе реквизиты документов (регистрационную карточку), файлы документов (включая их версии), сканы документов и является их электронным хранилищем;
Сложная структура компании "Энергокапитал", с часто меняющимся составом штата, влияющая на принципы организации системы прав доступа к объектам системы, ролевой адресации и делегирования прав. Также, это увеличило сложность настройки внешних форм для каждого пользователя и настройки доступности полей по состоянию документа.
Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
- Взаимодействие подразделений (согласование даты и времени мероприятий, типовое задание, задание (распоряжение), совещание, рабочая группа, проект, комитет (правление, СД, собрание акционеров));
- Делопроизводство (приказ, доверенность, договор, служебный запрос, служебная записка, информационное сообщение, протокол, регламентирующий документ);
- Канцелярия (входящая и исходящая корреспонденция).
