Настройка "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и кассы ККМ для печати чеков при безналичной оплате для 150 пользователей
Цели проекта:
-
Проработка бизнес-процессов по настройке 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и кассы ККМ для печати чеков при безналичной оплате.
-
Сокращение сроков, затрачиваемых пользователями заказчиков на оформление поступающих денежных средств от студентов и абитуриентов.
-
Развитие программного продукта 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, согласно стратегии развития цифровизации компании Заказчика.
Задачи проекта:
-
Разработать обработку, которая позволит выполнять создание контрагента из файла Excel и заполнять платежные документы.
-
Разработать обработку, которая позволит сопоставлять данные из файла xml базы общежития для того, чтобы не создавались дубли.
-
Дополнить существующих контрагентов контактной информацией (электронная почта и телефон).
-
Подготовить инструкцию для работы пользователя для формирования и печати чеков.
-
Провести совместное обучение пользователей на единичном примере.
-
Оказание консультационных услуг пользователям, консультантами уровня «Ведущий» и «Эксперт».
До старта работ у Заказчика наблюдались следующие проблемы:
У Заказчика функционирует самописная база «Tandem», в которую заносится информация об абитуриентах (ФИО, почта, родитель и т.д.). База Tandem обменивается с базой «Общежитие», куда дополняется информация о проживании абитуриентов. База «Общежитие» обменивается с базой бухгалтерии.
Так же база «Tandem» обменивается с базой «Деканат», куда попадают студенты после зачисления. Интеграции базы «Деканат» с 1С:БГУ не реализована.
Есть необходимость ускорить процесс обмена данным между базами, чтобы данные по контрагентам оперативно попадали в базу бухгалтерии, т.к. чеки КММ необходимо отправлять в течение рабочего дня, когда были загружены безналичные платежи.
В ходе внедрения был предложен следующий вариант реализации:
В базе «Tandem» при регистрации абитуриентов указывать в обязательном порядке почту, привязку к родителю (как возможному плательщику). Создать обработку, которая будет выгружать данные по абитуриентам в файл в формате XML.
Дописать существующую обработку по загрузке данных о платежах со Сбербанка, реализовав обращение к файлу, сформированному из базы «Tandem». При этом поиск осуществлялся по полю «Назначение» в выписке и по ФИО в файле. Если плательщиком указывается родитель, то в документе «Кассовое поступление» проставляется отметка «Поступление родительской оплаты» и заполняется ребенок в табличной части.
Предлагаемый вариант работы Пользователей:
Бухгалтер загружает выписку из банка по безналичным платежам. Формирует расчетно-кассовые документы по плательщикам с помощью обработки по работе с выписками от Сбербанка. В обработке выбирает «Найти контрагентов». После выбора обработка обращается к файлу выгрузки данных из базы «Tandem» и дополняет контрагентами расчетные документы. После этого формируются документы «Кассовые поступления».
Далее создается документ «Чеки ККМ для реестров платежей». В нем указывается документ «Кассовое поступление», по которому необходимо сформировать и отправить чеки ККМ. В документе «Кассовые поступления» указывается касса. Далее формируются чеки по каждой строке плательщиков и отправляются в электронном виде. При этом они также проходят регистрацию на фискальном накопителе, далее отправятся оператору фискальных данных и далее направляются в налоговую.
Количество АРМ: 150 пользователей.
