Все продукты и услуги
Решения
Проекты
Программные продукты
Сопровождение
Отрасли
Основной сайт

Комплексная автоматизация группы компаний "Автопремиум" на базе программных продуктов "Альфа-Авто" и "1С:Управление производственным предприятием 8"

12 Января 2009

Компания "Диалог Информационные Технологии" завершила проект комплексной автоматизации группы компаний "Автопремиум" на основе программных продуктов "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти" и "1С:Управление производственным предприятием 8"

Группа компаний "Автопремиум" является владельцем двух автосалонов в Санкт-Петербурге и еще одного, открытого в Твери в начале ноября 2008 года. Помимо продажи автомобилей и запчастей, компания предоставляет услуги автосервиса, проката и эвакуации машин.

Ранее для ведения оперативного и бухгалтерского учета в петербургских филиалах компании использовались несколько информационных систем собственной разработки, которые развивались параллельно в каждом подразделении. В определенный момент возникли сложности с дальнейшим развитием этих систем, и одновременно появилась необходимость в формировании консолидированной отчетности и получении достоверной и своевременной аналитической информации. Руководство группы компаний "Автопремиум" поставило задачу создать единое информационное пространство для автосалонов Санкт-Петербурга и нового филиала в Твери, охватывающее оперативный, бухгалтерский и управленческий учеты и покрывающее потребности успешного автобизнеса.

Во время консультаций специалисты компании "Диалог ИТ" предложили руководству ООО "Автопремиум" создать единую модель ведения учета на основе программных продуктов "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти" и "1С:Управление производственным предприятием 8" с их последующей интеграцией.

Реализация проекта началась в июле 2008 года с постановки и автоматизации оперативного учета на базе "Альфа-Авто" в тверском филиале компании. Специалисты "Диалог ИТ" успешно справились с поставленной задачей к открытию автосалона. Готовая модель, доказавшая свою эффективность в Твери, стала основой для автоматизации оперативного учета в автосалонах Петербурга. Одновременно стартовал этап моделирования бухгалтерского учета на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" для всей группы компаний.

В ходе проекта можно выделить несколько основных этапов:

  1. Октябрь 2008 – моделирование оперативного и управленческого учета;
  2. Ноябрь 2008 – техническое проектирование;
  3. Моделирование бухучета
  4. Декабрь 2008 – программирование, обучение пользователей работе в программе "Альфа-Авто"
  5. Январь-Февраль 2009 – опытная эксплуатация;
  6. Февраль 2009 – ввод системы "Альфо-Авто" в промышленную эксплуатацию.

По итогам реализации проекта было автоматизировано 100 рабочих мест в ключевых подразделениях ООО "Автопремиум":

  • автосалон
  • отдел автосервиса,
  • отдел автозапчастей
  • отдел оформления
  • отдел проката и эвакуации
  • отдел комиссионной торговли
  • малярно-кузовной отдел

Во всех трех филиалах компании автоматизированы следующие учетные функции:

  • Продажи
  • Закупки
  • Сопутствующие операции (предпродажная подготовка, оформление документов и кредитов, гарантийное обслуживание)
  • Складской учет
  • Управление денежными средствами
  • Управление взаиморасчетами
Бухгалтерский и оперативный учет в автосалонах будут автоматизированы и интегрированы на основе разработанной специалистами "Диалог ИТ" модели силами IT-службы группы компаний "Автопремиум". Интеграция "1С:Управление производственным предприятием 8" с системой "Альфа-Авто" позволит значительно снизить трудозатраты по вводу первичных документов в систему бухгалтерского учета и получать оперативную информацию для целей бюджетирования и управленческого учета.
Результат внедрения
Таким образом, достигнута основная цель проекта: для филиалов компании создано единое информационное пространство, объединяющее все производственные подразделения. Сотрудники ООО "Автопремиум" работают с едиными номенклатурными справочниками, при этом исключено дублирование информации. Руководство предприятия может получать оперативную и достоверную информацию о ходе продаж.