Все продукты и услуги
Решения
Проекты
Программные продукты
Сопровождение
Отрасли
Основной сайт

Компания BIOCAD внедрила подсистемы обеспечения на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

17 Октября 2019
Заказчик принял решение о модернизации информационной системы в связи с тем, что рост объемов производства и масштаб исследовательской деятельности стало тяжело поддерживать с помощью имеющихся информационных систем. 

Быстрые организационные изменения и рост компании Заказчика существенно повлияли на ход работы и особенности проекта - необходимо было оперативно вносить корректировки в систему, в зависимости от требований бизнеса. Это так же повлияло на сопровождение внедренной системы: оно не ограничивалось стандартной линией консультаций. Ввиду особенностей клиента, в процессе сопровождения проводились регулярные доработки и развитие существующей системы, а также была необходима постоянная профессиональная команда с широким перечнем компетенций по различным функциональным блокам.

Причины внедрения:

Руководство предприятия пришло к решению модернизации информационной системы по следующим причинам:

  1. Рост объемов производства и масштабов исследовательской деятельности было сложно поддерживать с помощью имеющихся систем, так как требовались более продвинутые инструменты обеспечения потребностей.

  2. Потребность в инструменте поддержки неснижаемое запаса различных ТМЦ для беспрерывного производства и исследований.

  3. Необходимость консолидации потребностей из различных источников, таких как Заказы на производство, Заказы на внутреннее потребление, Заказы клиентов и другие, в единой подсистеме обеспечения потребностей.

  4. Необходимость реализации комплексной автоматизации сквозных процессов, таких как Производство, Закупки, Склад, Продажи и подготовка фундамента для непрерывного развития системы.

Этапы внедрения:

Внедрение системы проходило в три этапа.

1.      Концептуальное проектирование системы.

  • В рамках этого этапа были проведены следующие работы:

  • Анкетирование сотрудников, с целью исследования основных бизнес-процессов,

  • Создание продуктовой и функциональной модели будущей системы;

  • Разработка стратегии внедрения.

2.      Моделирование

В рамках этого этапа были проведены следующие работы:

  • Формирование архитектуры и создание прототипа информационной системы;

  • Описание бизнес-процессов предприятия на типовом программном продукте;

  • Выявление перечня отклонений от типового программного продукта и формирование перечня требований для доработки системы

3.      Внедрение

На данном этапе были проведены следующие работы:

  • Составление технического задания на доработку по выявленному ранее перечню отклонений от типовой функциональности;

  • Доработка системы по утвержденному техническому заданию, тестирование.

  • Загрузка данных и настройка обменов с другими системами Заказчика.

  • Запуск системы в опытную эксплуатацию, обучение пользователей на рабочих местах.

  • Запуск системы в промышленную эксплуатацию и перевод на развитие и сопровождение.

4.      Развитие и сопровождение

На данном этапе были проведены и на текущий момент продолжают вестись следующие работы:

  • Консультация пользователей по работе в системе,

  • Выполнение небольших доработок, направленных на повышение удобства работы с системой,

  • Внедрение новых блоков в существующую систему, которое включает моделирование и регламентацию бизнес-процессов, доработку системы при необходимости, обучение пользователей.

  • Участие в развитии смежных блоков и методологическая поддержка.

На текущий момент система находится на сопровождении и развитии. В качестве ключевых задач развития системы выделены следующие работы:

  1. Оптимизация и развитие блока логистики – проработка сквозных процессов, связанных с закупками, внутренними перемещениями и транспортной логистикой;

  2. Развитие функциональности загрузки/выгрузки документов в системе для упрощения взаимодействия с контрагентами;

  3. Внедрение подсистемы объемно-календарного планирования закупок.


Результат внедрения
  1. Внедрен механизм материально-технического обеспечения исследовательской деятельности по всему предприятию: в ИС ведется самая актуальная информация о складских остатках в лаборатории, что позволяет менеджерам по закупкам оперативно обеспечивать потребности под конкретный проект. Своевременно создание документов потребности в лабораториях позволяет также контролировать бюджет подразделений. Стоимость ТМЦ списывается на конкретный исследовательский проект, по информации возможна дальнейшая аналитика при планировании будущих бюджетов.
  2. Внедрен функционал поддержания неснижаемых остатков на складах организации: увеличилась точность планирования уровня запасов на обеспечивающих складах за счет прозрачности консолидации потребности подразделений и логистики обеспечения. Функционал позволяет учитывать длительность поставки в зависимости от различных вариантов обеспечивающей цепочки и гибко принимать решение о том, какой уровень запасов является необходимым и достаточным для бесперебойного функционирования подразделения. Функционал также способствует своевременному списанию ТМЦ на рабочих местах.
  3. Внедрена функциональность оперативного обеспечения производства на производственных площадках Санкт-Петербурга: поставленный в подразделениях производственный учет материалов позволяет корректно рассчитывать себестоимость продукции, планировать отгрузки с обеспечивающих складов, анализировать обеспеченность производства готовой продукции (на площадках в Москве) полуфабрикатами (субстанциями, производимыми в Санкт-Петербурге).
  4. Разработана функциональность для мониторинга метрик обеспечения потребностей: существует возможность детального анализа бизнес-процесса обеспечения потребностей за счет пошаговой диагностики времени на выполнение каждой функции (разграничена аналитика по зонам ответственности кладовщика и менеджера по закупкам).