24 марта 2004
По заказу компании Ford Motor Company создана автоматизированная система учета закупок и движений непроизводственных материалов. Базовая среда разработки: «1С: Предприятие 7.7. Оперативный учет». Система уникальна, создавалась «с нуля». Основные возможности системы:
- Процедуры определения потребностей в разовых и периодических материалах
- Учет материалов:
- Партионный, количественный и суммовой учет в рублях и в валюте
- Собственная система непрерывной инвентаризации
- Временные выдачи со склада
- Временный ввоз/вывоз
- Процедуры создания материалов, определения характеристик, контроля уникальности и правильной классификации
- Прочие обязательные учетные процедуры.
- Система утверждения документов:
- По количеству и по сумме,
- Отдельно по каждой позиции,
- Многоуровневая (от суммы), многоступенчатая, делегация полномочий и пр.
- Ведение и контроль исполнения бюджетов по расходам с расширенной аналитикой по различным финансовым параметрам (до 6) с возможностью разнесения суммы документа по нескольким наборам параметров и по нескольким периодам.
- Заказ и закупка материалов и услуг:
- Ведение договоров закупок с разделением по типам, лимитам, срокам действия и т.д. по определенным позициям и/или группам товаров/услуг, с учетом взаимозаменяемости
- Определение набора допустимых договоров для удовлетворения заказа
- Автоматизированная процедура проведения тендерного отбора поставщиков
- Контроль превышений лимитов, сроков поставок
- Отслеживание сроков оплаты, формирование платежного календаря
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Упрощенные процедуры закупок для определенных групп товаров и малых сумм.
- Автоматизированный обмен данными с бухгалтерской системой. Ведение бухгалтерского учета с развернутой аналитикой по материалам, основным средствам и оборудованию. С бухгалтерской системой производится обмен:
- Справочниками – (двухсторонний) для синхронизации аналитики
- Документами закупок – для отражения основания для оприходования услуг
- Проводками - для отражения движений по материалам за период
- Обратный обмен: из бухгалтерии выгружаются сведения об оплатах/поступлениях услуг в разрезе документов закупок для отслеживания финансистами в ProSys.
- Генерация отчетности для финансовой, бухгалтерской, административной и прочих служб предприятия.
- Сервисные возможности
- Внутренняя почта со шлюзом в корпоративную
- Работа с каталогами поставщиков
- Двуязычный интерфейс
