01 февраля 2021
В результате проекта процесс работы с ключевыми показателями эффективности (КПЭ) стал полностью автоматизирован и прозрачен как для руководства, так и для сотрудников.
Специфика работы с заказчиком:
Цель проекта - автоматизация процессов планирования, сбора факта и план-фактного анализа данных производственных контрактов сотрудников различных уровней управления, и создание инструментария для оценки достижения целей по ключевым показателям эффективности (КПЭ) различными организационными единицами.
Задачи проекта:
Для достижения цели проекта необходимо было обеспечить автоматизацию следующих функций:
Для решения поставленных задач был выбран продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 3, ред КОРП». Причиной выбора данного решения послужило то, что данный продукт оказался наиболее подходящим для решения поставленных задач в кратчайшие сроки. Также на решение о выборе повлияло то, что на момент старта проекта в периметре ГК Росводоканал уже был успешно внедрен продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 3, ред. ПРОФ».
На момент старта проекта бизнес-процессы, связанные с ведение производственных контрактов, планированием, согласованием и учетом фактических значений КПЭ не были автоматизированы и велись в EXCEL. Необходимо было автоматизировать процесс работ с КПЭ и обеспечить оперативный доступ к полной и прозрачной информации по КПЭ для всех уровней управления компанией.
Автоматизированы функции:
Особенностью проекта является выполнение в полностью дистанционном формате взаимодействия и кратчайшие сроки внедрения – весь проект потребовал всего 3-х месяцев совместной работы.
Результаты внедрения:
В результате проекта процесс работы с КПЭ стал полностью автоматизирован и прозрачен как для руководства, так и для сотрудников.
Сократились трудозатраты на ручное ведение данной процедуры в дирекции по персоналу.
Руководство компании имеет возможность оперативного получения необходимой аналитической отчетности по процессам напрямую из «1С:ЗУП КОРП»
Количественные показатели результатов внедрения:
- ГК «Росводоканал» имеет территориально распределённую структуру - управляющая компания находится в Москве и 6 водоканалов распределены в часовых поясах от Москвы до Омска и Барнаула;
- Для управления столь распределённым проектом Заказчиком была организована иерархическая структура управления, включающую управляющий комитет, оперативный и экспертный советы. В рабочую группу входили эксперты от УК и от управляемых обществ;
- В связи с территориально-распределённой структурой компаний, проект на 100% выполнен в дистанционном режиме.
- На момент старта Проекта система управление процессами регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы была реализована на базе конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3, ред ПРОФ.
Цель проекта - автоматизация процессов планирования, сбора факта и план-фактного анализа данных производственных контрактов сотрудников различных уровней управления, и создание инструментария для оценки достижения целей по ключевым показателям эффективности (КПЭ) различными организационными единицами.
Задачи проекта:
Для достижения цели проекта необходимо было обеспечить автоматизацию следующих функций:
- Автоматизация внесения плановых и фактических данных по КПЭ с учетом структуры производственных контрактов;
- Распределение ролей и полномочий пользователей, участвующих в процессе планирования и утверждения фактических значений КПЭ;
- Автоматизация процессов расчета годовых вознаграждений на основании выполнения сотрудниками целей по КПЭ;
- Автоматизация средств анализа данных по КПЭ – комплект отчетности.
Для решения поставленных задач был выбран продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 3, ред КОРП». Причиной выбора данного решения послужило то, что данный продукт оказался наиболее подходящим для решения поставленных задач в кратчайшие сроки. Также на решение о выборе повлияло то, что на момент старта проекта в периметре ГК Росводоканал уже был успешно внедрен продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 3, ред. ПРОФ».
На момент старта проекта бизнес-процессы, связанные с ведение производственных контрактов, планированием, согласованием и учетом фактических значений КПЭ не были автоматизированы и велись в EXCEL. Необходимо было автоматизировать процесс работ с КПЭ и обеспечить оперативный доступ к полной и прозрачной информации по КПЭ для всех уровней управления компанией.
Автоматизированы функции:
- Автоматизация внесения данных по КПЭ с учетом структуры производственных контрактов
- Функционал загрузки КПЭ из Excel файлов
- Функционал гибкой системы хранения производственных контрактов для различных уровней управления
- Специализированный сервис ввода данных плановых и фактических значений КПЭ
- Функционал хранения классификаторов и связь с показателями КПЭ
- Проведение проверок выполнения и нормализации КПЭ
- Реализация механизма разделения доступа к редактированию полей карточки показателя эффективности
- Функционал аудиторской процедуры
- Функциональность пакетного согласования карточек показателей эффективности с руководителем проверки и куратором
- Функционал отображения в карточке сотрудника карточки КПЭ, а также все карточки наблюдений, связанные с этим сотрудником
- Отчетность
- Анализ результатов выполнения целей по КПЭ
- Анализ расхождений в оценке статуса выполнения КПЭ с учетом нормализации
- Анализ текущих статусов по проверкам выполнения и нормализации КПЭ
- Отчет по рассчитанному на основании КПЭ годовому вознаграждению
- Обновление эксплуатируемой версии «1С:ЗУП, ред. ПРОФ», до версии КОРП
- Моделирование методики учета в «1С:ЗУП КОРП» и выбор проектных решений по способам автоматизации процессов
- Разработка частных технических заданий на функциональные доработки системы
- Реализация и приемочные испытания функциональных доработок
- Документирование системы
- Обучение ключевых пользователей
- Поддержка в опытно-промышленной эксплуатации
Особенностью проекта является выполнение в полностью дистанционном формате взаимодействия и кратчайшие сроки внедрения – весь проект потребовал всего 3-х месяцев совместной работы.
Результаты внедрения:
В результате проекта процесс работы с КПЭ стал полностью автоматизирован и прозрачен как для руководства, так и для сотрудников.
Сократились трудозатраты на ручное ведение данной процедуры в дирекции по персоналу.
Руководство компании имеет возможность оперативного получения необходимой аналитической отчетности по процессам напрямую из «1С:ЗУП КОРП»
Количественные показатели результатов внедрения:
- Отклонение по срокам 0%
- Отклонение по бюджету 0%
- Сокращение трудозатрат в подразделениях 15%
- Ускорение получения управленческой отчётности 20%
