1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

Для автоматизации процессов управления персоналом, учета кадров и расчета заработной платы используется «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Программа полезна для предприятий с большим штатом сотрудников.

Какие задачи решает «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

Оперативное информирование в достаточном объеме и низких трудозатратах зависит напрямую от того, как происходит сбор информации.

Чтобы решить данную задачу, необходимо комплексно подойти к автоматизированию взаимодействия с персоналом, включающему в себя несколько этапов:

• учет информации о кадрах и ее хранение;
• регулярная поддержка взаимодействия с персоналом;
• формирование аналитического отчета о кадровом составе и качестве управления сотрудниками на основе полученной информации.

Помимо этого должно быть обеспечено ведение отчетности и регламентного учета, соответствующего требованиям законодательства, и оперирование полной базой данных для бухгалтерского отдела и отдела кадров.

За счет программного обеспечения «1С:ЗУП КОРП» удовлетворяются потребности каждой группы сотрудников компании.




Возможности конфигурации

При использовании программы руководство организации обладает возможностью принимать следующие решения:

• планировать стратегию управления кадрами;
• оценивать эффективность работы отдела кадров;
• поддерживать корпоративную культуру;
• анализировать информацию о сотрудниках;
• формировать зарплату и управление персоналом.

Для кадровиков

Ответственные лица и руководители


Основание права подписи (например, доверенность) ответственных подписантов и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах.




Ведение данных о руководящих позициях штатного расписания для структурных подразделений позволит всегда видеть в аналитической отчетности актуальных руководителей.




Смены и режим работы


В штатном расписании можно использовать режимы работы сотрудников, объединяющие однотипные графики.




Если работникам периодически меняют смены, удобно в графиках работы видеть не только рабочее время, но и смены работы.





В «1С:ЗУП КОРП» можно по-разному отражать в табеле и оплачивать часы смены, переходящие на следующие сутки: в день начала смены или на следующие сутки.

Испытательный срок
Оперативная информация «1С:ЗУП КОРП» поможет контролировать прохождение новичками испытательного срока различной продолжительности. В случае болезни, отсутствия или прогула новичка испытательный срок будет автоматически продлен.

Автоматическое прерывание стажа

Нет необходимости регистрировать периоды прерывания стажа сотрудника с категориями Северный, Научный, стаж на надбавку за выслугу лет и др. в зависимости от условий работы сотрудников (должности, подразделения, территории выполнения работ). Достаточно указать стаж при приеме на работу и отразить смену сотрудником должности или подразделения, а программа вычислит стаж автоматически с учетом периодов его перерыва и возобновления.

Произвольные кадровые приказы без доработок


Если для регистрации кадровых событий требуется специальный кадровый приказ со своим набором информации (на одного сотрудника или список сотрудников), его можно сконструировать, не привлекая разработчиков, и использовать как основание для начисления премии.


Цепочки кадровых документов


Цепочки связанных кадровых документов помогут кадровику «в одном окне» оформить замещение на период отсутствия сотрудника, наглядно видеть, кто и кого замещает, а также своевременно прекратить срочный трудовой договор, совмещение и т. п., когда сотрудник вернется из длительного отсутствия.


Регистрация отсутствий


Руководители смогут оперативно регистрировать в «1С:ЗУП КОРП» отсутствия своих подчиненных целодневные или продолжительностью несколько часов, и контролировать своевременность оформления кадровых приказов и начислений сотрудникам.


Добровольное медицинское страхование сотрудников и членов их семей

Все больше работодателей страхует своих работников и членов их семей по программам добровольного медицинского страхования.

Рабочее место специалиста, занимающегося страхованием сотрудников в «1С:ЗУП КОРП», позволит оперативно прикрепить новых сотрудников, открепить уволенных, автоматически сформировать и отправить в страховую компанию письмо со списком сотрудников.

Компании смогут удерживать частично или полностью сумму страховой премии с сотрудников, программа автоматически рассчитает удержание на регулярной основе при начислении заработной платы.

Отчетность позволит анализировать плановые и фактические затраты вплоть до сотрудника, количество плановых и фактических дней страхования, точный расчет неполного периода страхования вновь принятых или уволенных.

Бухгалтерский отдел с «1С:ЗУП КОРП» получает автоматизированный инструмент, ускоряющий:

• произведение начислений заработной платы;
• расчет и выплату отпускных, командировочных, больничных листов согласно Трудовому кодексу;
• вычисление налоговых вычетов и взносов в Пенсионный фонд.

«1С:ЗУП КОРП» поможет автоматически рассчитать и начислить сотрудникам премиальную часть зарплаты как совокупность многих управленческих начислений. Рассчитывать управленческую зарплату можно как для всех, так и для отдельных позиций.

Начисление заработной платы, расчет налогов, удержаний, взносов обычно выполняется последовательно-параллельно разными ответственными и даже разными подразделениями. В «1С:ЗУП КОРП» процесс расчета заработной платы организуется в соответствии с бизнес-процессами компании и выполняется одним или несколькими документами.

«1С:ЗУП КОРП» упрощает учет договоров на выплату прочих «незарплатных» доходов, например, с арендодателями. Договор регистрируется на длительный срок. Выплата «незарплатных» доходов возможна отдельными ведомостями, а расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам и не попадают в расчетные листки и своды по зарплате.

Некоторые компании при сокращении штата выплачивают сотрудникам дополнительную компенсацию согласно ст. 180 ТК РФ, если сотрудник, получивший уведомление о предстоящем увольнении, нашел работу, и покидает компанию раньше запланированной даты. Компенсация за неотработанные дни рассчитается автоматически.

В «1С:ЗУП КОРП» в соответствии с требованиями п. 1 ст. 7 НК РФ исчисляется налог с некоторых доходов физических лиц нерезидентов РФ (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения) по ставкам, предусмотренным международными договорами: 3, 5, 6, 7, 10, 12,15 процентов.

И автоматически отражается в отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Сотрудники нерезиденты, работающие в обособленных подразделениях российских организаций, расположенных за пределами РФ, не считаются налогоплательщиками НДФЛ согласно пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ, а также п. 1 ст. 207 НК РФ.

Все доходы сотрудников таких подразделений (со статусом «Нерезидент») в «1С:ЗУП КОРП» не будут облагаться НДФЛ.

Возможности программы позволяют облагать НДФЛ отпускные или командировочные, полученные такими сотрудниками на территории РФ.

Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируют отдельными документами, а контролировать взаиморасчеты с бюджетом поможет «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ».

Наше предложение

Компания «Диалог ИТ» специализируется на продаже лицензионного программного обеспечения 1С.

Мы предлагаем купить «1С:ЗУП КОРП» и выбрать дополнительные услуги:

• настройку программы;
• обучение сотрудников;
• своевременное обновление решения по мере выхода новых версий;
• подробную консультацию сотрудников при возникновении вопросов.