Перенос данных из 1С:УПП 8 в 1С:Бухгалтерия Предприятия 8, КОРП с настройкой БУ и НУ для ООО «ГАТЧИНАГАЗ»

Перенос данных по счетам бухгалтерского учета из не типовой конфигурации 1С:Управление Производственным Предприятием 8, ред. 1.3 в типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия Предприятия 8, КОРП, редакция 3.0 с расширением АИС ГРО с последующей настройкой БУ и НУ.

Эффект от внедрения:

Организован поэтапный переход на ведение учета в БП КОРП + АИС ГРО Организован поэтапный переход на ведение учета в БП КОРП с расширением АИС ГРО

Сокращено количество ручных операций в программе 1С, в том числе и ввод начальных остатков в БП КОРП на начало 2019 года

Акционерное общество «ГАТЧИНАГАЗ» входит в состав Акционерного общества «Газпром газораспределение Ленинградская область» (до 11.10.2013 ОАО «Леноблгаз») – ведущая организация региона, осуществляющая транспортировку природного газа потребителям, обеспечивающая безопасную и бесперебойную эксплуатацию систем газоснабжения и реализующая крупномасштабные планы газификации региона.

• Протяженность обслуживаемых газопроводов на 01.01.2019 – 8 911,15 км с объемом транспортируемого газа 6 738,696 млн.м3.
• Количество ГРП и ШРП – 15 277, количество установок ЭХЗ – 1 247.
• Газифицированные коммунально-бытовые объекты – 1 639, промышленные предприятия – 520, квартиры и индивидуальные жилые строения – 676 474.

Численность работающих (на 01.01.2019) — 2042 человека.

Осуществляют проектирование, строительство, наладку и сдачу «под ключ» объектов газоснабжения, проводим весь комплекс согласований. Выполняют сервисное обслуживание внутридомового газового оборудования(ВДГО).

Хотя основными целями деятельности компании является бесперебойное и безаварийное газоснабжение потребителей Ленинградской области, в т.ч. населения, «Газпром газораспределение Ленинградская область» имеет все возможности для проектирования и строительства полного комплекса инженерных коммуникаций, включая подземные сети хозяйственнопитьевого снабжения, теплоснабжения, водоотведения, и канализации для строящихся или уже существующих жилых зданий и промышленных сооружений.

Работу по прокладыванию газопроводов и инженерных коммуникаций АО «Газпром газораспределение Ленинградская область» выполняет собственными силами и в короткие сроки.

Компания широко использует новые технологии в сфере газораспределения: внедрение систем телеметрии на ГРП и СКЗ, внедряется ГИС (геоинформационная система), автоматизация бизнес-процесса по техническому обслуживанию ВДГО, применение глубинных контуров анодного заземления СКЗ, автоматизация процесса подготовки и выдачи ТУ на газификацию.

Основная цель проекта – переноса данных из программы «1С: Управление Производственным Предприятием» в программу «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП» с расширением АИС ГРО для ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

Специфика требований к работам от Заказчика:

Весь процесс переноса данных должен быть настроен и реализован в соответствии с функциональными возможностями программного обеспечения 1С.

1. Функциональные требования к выполнению работ по переносу данных: Перенести остатки по счетам бух. учета из УПП в БП КОРП на 01.01.2019г. Перенести остатки по счетам налогового учета на 01.01.2019 г. в соответствии с методикой поддержки ПБУ 18/02, используемой в БП КОРП. Проведены следующие работы:
   • Перенос НСИ, по которым есть остатки
   • Перенос остатков по следующим счетам БУ из УПП в БП КОРП на 01.01.2019 г: 08, 09, 19, 41, 50, 51, 58, 60, 62, 63, 68, 69, 70, 75, 76, 77, 80, 82, 83, 84, 96, 97 и 98 счета.
   • Перенос остатков по всем счетам НУ из УПП в БП КОРП на 01.01.2019 так, чтобы выполнялось равенство БУ = НУ + ПР + ВР, где БУ – оценка стоимости актива или обязательства в бухгалтерском учете; НУ – оценка стоимости актива или обязательства в налоговом учете; ПР – сумма постоянных разниц в стоимости актива или обязательств; ВР – сумма временных разниц в стоимости актива или обязательств.
   • Настройка параметров учета (в том числе учетная политика)
2. Функциональные требования к выполнению работ с конфигурацией 1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП» с расширением «АИС ГРО».
   • Развернуть расширение «АИС ГРО» конфигурации БП КОРП.
   • Произвести первоначальную настройку системы, загрузку справочников и шаблонов выгрузки данных в АИС «Аналитика».
   • Загрузка расширения конфигурации – подсистемы «АИС ГРО»
   • Загрузка НСИ для АИС ГРО из файлов АНТ-Консалт
   • Загрузка шаблонов для выгрузки данных в АИС «Аналитика».
3. После переноса данных, необходимо проверить формирование бухгалтерских документов в программе «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0» + расширение «АИС ГРО».
4. Формирование в выгрузка данных в АИС «Аналитика».
5. Формирование и выгрузка данных для регламентированной отчетности.

В ходе проекта были выполнены следующие этапы работ:

• Разработка технического задания по переносу данных из конфигурации «1С: Управление Производственным Предприятием» в «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0» + расширение «АИС ГРО».
• Настройка «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0» + расширение «АИС ГРО». по требованию.
• Разработка процедур обмена с другими информационными системами.
• Развертывание системы и обучение пользователей на адаптированной системе по требованиям Заказчика.
• Опытная эксплуатация автоматизированной системы.
• Перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Результат:

Благодаря разработанной методике по переносу данных между конфигурациями «1С: Управление Производственным Предприятием» в «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0» + расширение «АИС ГРО» были достигнуты поставленные цели и задачи.

Автоматизированы следующие функции:

Заполнение данных (справочников и документов) в конфигурации в «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0»:

• Номенклатура (справочник);
• Контрагенты (справочник);
• Договоры контрагентов (справочник);
• Виды номенклатуры (справочник);
• Номенклатурные группы (справочник);
• Банки и банковские счета привязанные к контрагентам (справочник);
• Основные средства (справочник);
• Пользователи (справочник);
• Комплектация номенклатуры (документ);
• Поступление/реализация (документ);
• Поступление дополнительных расходов (документ);
• Требование-накладная (документ);
• Списание товаров (документ);
• Загружены справочники НСИ «АИС ГРО»;
• Загружены шаблоны для выгрузки данных в АИС «Аналитика».

Перенесены документы из «1С: Управление Производственным Предприятием» в конфигурацию «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0» + расширение «АИС ГРО».

• Перенос остатков по следующим счетам БУ из УПП в БП КОРП на 01.01.2019 г: 08, 09, 19, 41, 50, 51, 58, 60, 62, 63, 68, 69, 70, 75, 76, 77, 80, 82, 83, 84, 96, 97 и 98 счета.
• Перенос остатков по всем счетам НУ из УПП в БП КОРП на 01.01.2019 так, чтобы выполнялось равенство БУ = НУ + ПР + ВР, где БУ – оценка стоимости актива или обязательства в бухгалтерском учете; НУ – оценка стоимости актива или обязательства в налоговом учете; ПР – сумма постоянных разниц в стоимости актива или обязательств; ВР – сумма временных разниц в стоимости актива или обязательств.

  Сформированы соответствующие проводки по перенесенным документам.

  В «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0» + расширение «АИС ГРО» настроен бухгалтерский, налоговый учет, подготовлены данные для формирования АИС «Аналитика» и регламентированных отчетов.

  Сопровождение:

  Между компанией ООО "ДИТ:Концепция учета" и Акционерное общество "ГАТЧИНАГАЗ" заключен договор информационно-технологического сопровождения уровня Проф, с доставкой ежемесячных журналов и сувениров. Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и конфигураций, а так же не типовой конфигураций «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0» + расширение «АИС ГРО. Проводится диагностика состояния информационной базы.

  Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".

  Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

  По запросу пользователя осуществляется подборка консультационнометодических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ.