Настройка обмена данными «Правила обмена» для ООО «ЕМР»

Настройка обмена данными «Правила обмена» между конфигурациями «1С:Управление Производственным Предприятием» и «1С: Бухгалтерия Предприятия КОРП 3.0», в ООО «ЕМР» СанктПетербург.

Эффект от внедрения:

Уменьшилось количество ручных операций по вводу документов в «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП, 3.0» Сократилось время формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

Компания ООО «ЕМР» зарегистрировано 17.01.2006 года и занимается торговлей отходами и ломом, а также обработкой отходов и лома черных и цветных металлов. Компания Собственником является компания PRIVATE LIMITED LIABILITY COMPANY EMR HOLDINGS B.V город НИДЕРЛАНДЫ.

Руководство компании приняло решение о переносе сдачи регламентированного учета с «1С:Управление Производственным Предприятием» на «1С:Бухгалтерию Предприятия КОРП, 3.0» в связи изменениями Законодательства РФ по отчетности для предприятий, которые занимаются продажей лома.

Основная цель проекта – написания обмена является перенос определенного набора данных из программы «1с. Управление Производственным Предприятием» в программу «1с.Бухгалтерия Предприятия» с некоторой периодичностью для ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

Специфика требований к работам от Заказчика:

Пользовательский интерфейс обработки должен быть настроен и реализован в соответствии с функциональными возможностями программного обеспечения 1С.

1. «Из 1С:Управление производственным предприятием» выгружаются следующие типы объектов:
   • Номенклатура (справочник);
   • Контрагенты (справочник);
   • Договоры контрагентов (справочник);
   • Виды номенклатуры (справочник);
   • Номенклатурные группы (справочник);
   • Банки и банковские счета привязанные к контрагентам (справочник);
   • Основные средства (справочник);
   • Пользователи (справочник);
   • Комплектация номенклатуры (документ);
   • Поступление/реализация (документ);
   • Поступление дополнительных расходов (документ);
   • Требование-накладная (документ);
   • Отчет производства за смену (документ);
   • Оприходование товаров (документ);
   • Списание товаров (документ).
2. Выгрузка происходит при запуске внешней обработки в программе «1С: Управление Производственным Предприятием», в обработке указывается организация по которой делается выгрузка, период выгрузки и путь к файлу, в который будут выгружаться данные.
3. По окончании выгрузки программа выдает сообщение об успешной/неуспешной выгрузке с указанием количества выгруженных данных.
4. После выгрузки, обработка открывается в программе «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0». Выбирается файл загрузки и данные выгружаются в программу. Также в рамках переноса исторических данных из текущей информационной системы, были выполнены работы по преобразованию и загрузке данных.

В ходе проекта были выполнены следующие этапы работ:

• Разработка технического задания «Правила обмена» по переносу данных из конфигурации «1С: Управление Производственным Предприятием» в «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0».
• Настройка «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0» по требованию.
• Разработка процедур обмена с другими информационными системами.
• Развертывание системы и обучение пользователей на адаптированной системе по требованиям Заказчика.
• Опытная эксплуатация автоматизированной системы.
• Перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Результат:

Благодаря внедрению «Правил обмена» между конфигурациями «1С: Управление Производственным Предприятием» в «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0» были достигнуты поставленные цели и задачи.

Автоматизированы следующие функции:

Заполнение данных (справочников и документов) в конфигурации в «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0»:

• Номенклатура (справочник);
• Контрагенты (справочник);
• Договоры контрагентов (справочник);
• Виды номенклатуры (справочник);
• Номенклатурные группы (справочник);
• Банки и банковские счета привязанные к контрагентам (справочник) ;
• Основные средства (справочник);
• Пользователи (справочник);
• Комплектация номенклатуры (документ);
• Поступление/реализация (документ);
• Поступление дополнительных расходов (документ);
• Требование-накладная (документ);
• Отчет производства за смену (документ);
• Оприходование товаров (документ);
• Списание товаров (документ).

Перенесены документы из «1С: Управление Производственным Предприятием» в конфигурацию «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0»:

• Поступление товаров и услуг ( поступление лома);
• Комплектация номенклатуры;
• Требование-накладная;
• Отчет производства за смену;
• Реализация товаров и услуг;
• Оприходование товаров;
• Списание товаров;
• Поступление дополнительных расходов.

Сформированы соответствующие проводки по перенесенным документам.

В «1С.Бухгалтерия Предприятия, КОРП 3.0» настроен бухгалтерский, налоговый учет, подготовлены и данные для формирование регламентированных отчетов.

Сопровождение:

Между компанией Диалог ИТ и ООО ЕМР заключен договор информационнотехнологического сопровождения уровня Проф, с доставкой ежемесячных журналов и сувениров. Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы.

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С" .

По запросу пользователя осуществляется подборка консультационнометодических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ.